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Apostilla de la Haya

• En qué consiste
• Qué documentación se debe presentar. Requisitos
• Cómo se hace
• Cuánto vale
• Quién puede/debe efectuarlo
• Cuándo es necesario realizarlo
• Qué vigencia tiene el documento tramitado
• Cuántas veces debería asistir al organismo para hacerlo
• De qué organismo depende
• Tiempo desde la solicitud hasta la entrega
• Dónde se puede realizar
• Delegaciones en las cuales realizar el trámite

En qué consiste
La “Apostilla de La Haya” es un sistema simplificado de Legalización de documentos públicos que permite dar validez a aquellos documentos que hayan sido extendidos en el territorio de un Estado contratante y que deban ser presentados en el territorio de otro Estado contratante.

“Convención adoptada en la Haya el 5/10/1961 por la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado”.

De acuerdo con la presente Convención serán considerados documentos públicos:
a) Los documentos emitidos por una autoridad o un funcionario perteneciente a un tribunal del Estado, inclusive los extendidos por un fiscal de justicia, un secretario o un oficial de justicia;
b) Los documentos administrativos;
c) Las actas notariales;
d) Las certificaciones oficiales en documentos firmados por personas privadas, tal como la certificación del registro de un documento o de una fecha determinada y la autenticación de firmas en documentos de carácter privado.

No obstante la presente Convención no se aplicará:
a) A los documentos extendidos por funcionarios diplomáticos o consulares.
b) A los documentos administrativos relacionados directamente con una operación comercial o aduanera.

Nota: Ud. puede consultar los países signatarios a la Convención de La Haya copiando el siguiente link en su navegador http://hcch.e-vision.nl/index_en.php?act=conventions.authorities&cid=41

Qué documentación se debe presentar. Requisitos
1.- Documentos públicos con cadena de firma registrada en el Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto (MRECIC).

Cómo se hace
1.- Presentar la documentación a apostillar en el Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto, sito en Arenales 819, PB, Ciudad Autónoma de Buenos Aires, de Lunes a Viernes de 8:30 a 13:30 hs.

2.- Allí se analizará la documentación correspondiente y se le entregará un talón con el cual podrá efectuar el pago en el Banco Nación del 1° Subsuelo del Ministerio.

3.- Presentar por ventanilla, 1° Subsuelo del Ministerio, la documentación junto con el talón de pago emitido por el Banco, y luego retirar por mostrador, del mismo piso, la documentación Apostillada.

NOTAS:
- Cuando el documento ha sido expedido por autoridad provincial o municipal, deberá previamente legalizarse en el Ministerio del Interior.

- El trámite se puede realizar en el Colegio de Escribanos más próximo a su domicilio, se sugiere consultar allí los horarios y días de atención.

Cuánto vale
Cada apostillado tiene un valor de $39.-

Quién puede/debe efectuarlo
Cualquier persona con la documentación a apostillar correspondiente.

Cuándo es necesario realizarlo
Debe realizarse cuando es requerido por autoridades oficiales extranjeras.

Qué vigencia tiene el documento tramitado
No posee vencimiento.

Cuántas veces debería asistir al organismo para hacerlo
Debería asistir 1 (UNA) vez:
1.- Presentar la documentación a apostillar, abonar el arancel correspondiente y retirar la documentación apostillada.

Nota: en caso de realizarlo en el Colegio de Escribanos más cercano a su domicilio consulte allí sobre el trámite.

De qué organismo depende
Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto (MRECIC).

Tiempo desde la solicitud hasta la entrega
Se realiza completamente en el término del día dentro del horario de atención al público.

Dónde se puede realizar
- Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto, Arenales 819, Ciudad Autónoma de Buenos Aires (cuando el documento ha sido expedido por autoridad provincial o municipal, deberá previamente legalizarse en el Ministerio del Interior).

- Colegios de Escribanos de Argentina.

Nota:
El 1° de Diciembre de 2003 entró en vigencia el convenio suscripto entre la Cancillería y el Consejo Federal del Notariado Argentino mediante el cual se faculta a los Colegios de Escribanos de la República Argentina a legalizar bajo el sistema de apostille, los documentos públicos que prevé el artículo 1° de la Convención de la Haya de 1961. Mediante este convenio, se posibilita que la ciudadanía pueda realizar los trámites ante el colegio de escribanos más próximo a su lugar de residencia, evitándose innecesarias dilaciones y costosos desplazamientos.

Consultar sobre los Colegios de Escribanos en el Consejo Federal del Notariado Argentino.

Delegaciones en las cuales realizar el trámite

• Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto - Dpto. de Legalizaciones
• Consejo Federal del Notariado Argentino

Fecha de última actualización: 16/07/2010 13:49:04
Información suministrada por: MRECIC - Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto